Er förening förtjänar bättre än ett Excel-ark
Redan igång med minkolonilott.se? Logga in
Det här är verkligheten för många koloniträdgårds- och odlingslottsföreningar idag — hämtat rakt från föreningarnas egna webbplatser:
- Skarpnäcks koloniträdgårdsförening (Stockholms största, 7–13 års väntetid) beskriver sin egen process: ”hela processen helt manuell (e-post och informationsmöten)”.
- Riksby koloniförening tar bara emot nya sökande vid "kontorsbesök torsdagar 18–19, maj–oktober".
- Orhem koloniträdgårdsförening skriver på sin egen sida: "Vi skickar inga påminnelser så skulle du råka glömma att betala ett år så förlorar du din plats på listan."
Ingen av föreningarna har gjort något fel — det är bara vad som är möjligt med en pärm, en Gmail-inkorg och en volontärstyrelse. minkolonilott.se samlar föreningens administration på ett ställe och sköter det som går att sköta självt: kön i rätt ordning år efter år, avgifterna utan fakturor i januari, överlåtelserna utan pappersrunda, och stadgarna och protokollen kvar när styrelsen byts ut. Styrelsen får tillbaka sina kvällar, och föreningen tiden till det ni faktiskt gick med för: odlingen och gemenskapen.
Ni betalar 50 % 3 % + 2 kr av er egen köavgift — aldrig mer än ni tar in
(Pilotpris) Gäller de tre första föreningarna, och ni behåller satsen så länge ni är kvar.
- Den köande betalar er köavgift direkt via Stripe, och ingenting mer — vår andel dras vid betalningen, så föreningen får aldrig någon faktura.
- Kötiden rörs aldrig — det gamla datumet följer med in i minkolonilott.se, till dagen.
- BankID bekräftar vem varje medlem är — ingen i styrelsen behöver kolla legitimation för hand.
- Ett dött kort raderar aldrig en köplats — en misslyckad betalning pausar aldrig kötiden i tysthet.
- En kvart att komma igång — ni gör det själva, när det passar styrelsen.
Vad mer ingår? Hela listan över vad ni kan sköta här — medlemsregister, överlåtelse med BankID, avgifter, arkiv, lotter, tillsyn, kalender och utskick.
Se det i drift
Solvängens koloniträdgårdsförening finns inte, men allt annat i demon är den riktiga produkten — 100 medlemmar, 200 i kön, 100 lotter. Gå in som styrelsen, eller som köande med ett erbjudande att svara på. Ni får en egen kopia av föreningen att klicka runt i, och kan ändra vad ni vill i den.
Varför byta?
En kö full av personnummer i ett Excel-ark eller en pärm är sällan GDPR-säker — och idag bär styrelsen det ansvaret ensam. Det är precis det vi lyfter av era axlar: BankID sköter legitimeringen, ett biträdesavtal reglerar vem som får göra vad, och uppgifter raderas när de ska. Ni behöver inte kunna dataskyddsreglerna utantill — det är vår del. Och med en kötid som aldrig rörs och en tydlig händelselogg blir köordningen bevisbart rättvis: det slutar vara styrelsens ord mot en missnöjd sökandes. Vill ni se detaljerna finns de på personuppgiftsansvar för föreningar.
Medlemsregistret — samma ställe som kön
Vill föreningen även samla sina medlemmar där kön redan bor — vem som har vilken lott, betald årsavgift, rapporten till förbundet som en Excel-fil i stället för en blankett — finns det som ett tillval, utan fast avgift för föreningen. Registret kan dessutom avisera årsavgiften; då betalar medlemmen bara föreningens egen avgift och föreningen en andel av den. Den andelen är en annan och betydligt lägre än köns — båda står på Priser. Läs mer om medlemsregistret.
Transparens är på väg att bli ett krav
Stockholms stads kommande program för stadsnära odling väntas kräva att alla föreningar på stadens mark tillämpar ett rättvist och transparent kösystem — med uppföljning från staden. Vad det innebär i praktiken, och hur en förening visar det med publicerade köregler, öppen kölista och verklig kötidsstatistik, finns samlat på transparent kösystem.
Ni pratar med den som bygger
minkolonilott.se är litet på riktigt — och det är själva poängen. När ni hör av er svarar personen som bygger systemet, inte en supportkö. Fungerar er förening lite annorlunda, eller saknar ni något? Säg till — det ni frågar efter idag är ofta det som finns på plats nästa månad. Ni är med och formar verktyget, inte kund nummer 40 000 i något stort och anonymt.
Vanliga frågor från styrelser
Vad kostar minkolonilott.se för föreningen?
En andel av er egen köavgift — 50 % — som dras direkt vid varje betalning. Ingen faktura, ingen licens och ingen kostnad per lott, så avgiften kan aldrig bli större än det ni faktiskt tar in. Har föreningen ingen köavgift betalar ni 0 kr; då betalar den köande 99 kr/år till minkolonilott.se i stället.
Vad händer med våra nuvarande kötider?
De följer med oförändrade, till dagen. Er befintliga lista flyttas in med sina ködatum — ingen börjar om, och ingen byter plats i kön för att ni byter system.
Måste alla i kön ha BankID?
Nej. Den som anmäler sig själv på föreningens sida legitimerar sig med BankID, men de som redan står i kön flyttas in som de är. Saknar någon BankID kan styrelsen aktivera den personen för hand, utan att kötiden påverkas.
Vem ansvarar för personuppgifterna?
För kön är minkolonilott.se personuppgiftsansvarig — det ansvaret lyfts från styrelsen. Aktiverar föreningen medlemsregistret är rollerna omvända där: föreningen är ansvarig och minkolonilott.se biträde, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal som en behörig styrelseledamot godkänner.
Kan vi få ut vår data om vi vill sluta?
Ja, när som helst. Kön och medlemsregistret går alltid att exportera som Excel, och båda kan dessutom läsas maskinellt via ett öppet API med föreningens egna nycklar.
Måste vi använda hela systemet direkt?
Nej. Kön är grunden; medlemsregister, lotter, nyheter och utskick är tillval som styrelsen slår på när ni vill — och lika gärna långt senare. Alla funktioner visar hela listan.
Är det styrelsen som ska bestämma? Skicka det här till resten av styrelsen — färdigt utkast, ni fyller bara i adresserna.
De flesta föreningar kommer igång direkt via formuläret, utan att vänta på oss. Vill ni ha en egen prisöverenskommelse — hör av er istället, det löser vi tillsammans.