För föreningar
Er förening förtjänar bättre än ett Excel-ark
Kö och avgifter, medlemsregister, överlåtelse med BankID och föreningens arkiv i ett system för koloniträdgårds- och odlingslottsföreningar. Ingen fast avgift och ingen kostnad per lott.
Redan igång med minkolonilott? Logga in
Så ser det ut i dag
Hämtat från föreningarnas egna webbplatser:
- Skarpnäcks koloniträdgårdsförening (7–13 års väntetid): ”hela processen helt manuell (e-post och informationsmöten)”.
- Riksby koloniförening tar bara emot nya sökande vid ”kontorsbesök torsdagar 18–19, maj–oktober”.
- Orhem koloniträdgårdsförening ”Vi skickar inga påminnelser så skulle du råka glömma att betala ett år så förlorar du din plats på listan.”
Ingen har gjort fel — det är vad en pärm, en Gmail-inkorg och en volontärstyrelse räcker till. minkolonilott sköter det som går att sköta självt: kön i rätt ordning, avierna och avprickningen, överlåtelserna utan pappersrunda och arkivet kvar när styrelsen byts. Ni får tillbaka kvällarna, till odlingen och gemenskapen.
Vad det kostar
Ni betalar en andel av köavgifterna ni får in — och ingenting annat
Andelen är 0 kr (pilotpris, ordinarie 50 %) av köavgifterna. Gäller de tre första föreningarna, och ni behåller satsen så länge ni är kvar.
- Pengarna går till ert eget konto — köande och medlemmar betalar med OCR-nummer eller Swish, och vi fakturerar vår andel en gång om året.
- Kötiden rörs aldrig — det gamla datumet följer med, till dagen.
- BankID bekräftar vem varje medlem är — ingen legitimationskontroll för hand.
- Allt annat ingår — medlemsregister, avier, bokningar och överlåtelser kostar ingenting.
- En kvart att komma igång — ni gör det själva, när det passar.
Vad mer ingår? Hela listan över vad ni kan sköta här — medlemsregister, överlåtelse med BankID, avgifter, arkiv, lotter, tillsyn, kalender och utskick.
Demon
Se det i drift
Demoföreningen Solvängen är påhittad, men produkten är den riktiga — 100 medlemmar, 200 i kön, 100 lotter. Gå in som styrelse eller köande, i en egen kopia där ni kan ändra vad ni vill.
Ingår
Medlemsregistret — samma ställe som kön
Vem som har vilken lott, betald årsavgift och rapporten till förbundet som Excel-fil — det ingår, och ni slår på det när ni vill. Aviserar ni årsavgiften här betalar medlemmen direkt till föreningens konto, och vi tar ingen andel av den; hela priset står på Priser. Läs mer om medlemsregistret.
Öppen kö
Transparens är på väg att bli ett krav
Stockholms stads kommande program för stadsnära odling väntas kräva ett rättvist och transparent kösystem av alla föreningar på stadens mark — med uppföljning. Ni visar det med publicerade köregler, öppen kölista och verklig kötidsstatistik. Läs mer om transparent kösystem.
Varför byta?
En kö full av personnummer i ett Excel-ark eller en pärm är sällan GDPR-säker — och i dag bär styrelsen det ansvaret ensam. Här gör systemet arbetet: BankID sköter legitimeringen, styrelsen ser aldrig ett personnummer, ett färdigt biträdesavtal reglerar vem som får göra vad, och uppgifter raderas när de ska. Kötiden rörs aldrig och varje händelse loggas, så köordningen är bevisbart rättvis — inte styrelsens ord mot en missnöjd köandes. Mer om personuppgiftsansvar för föreningar.
Ni pratar med den som bygger
minkolonilott är litet på riktigt — och det är poängen. När ni hör av er svarar den som bygger systemet, inte en supportkö. Saknar ni något? Säg till — det ni frågar efter i dag finns ofta på plats nästa månad.
Vanliga frågor från styrelser
Vad kostar minkolonilott för föreningen?
En andel av de köavgifter ni får in — 0 kr (pilotpris, ordinarie 50 %). Vi fakturerar den inklusive moms en gång om året, i efterhand: kommer inget in kostar det inget. Köavgiften är minst 49 kr/år och betalas, som alla avgifter, direkt till föreningens eget konto. Medlemsregister, avier, bokningar och allt annat kostar ingenting.
Vad händer med våra nuvarande kötider?
De följer med oförändrade, till dagen. Er befintliga lista flyttas in med sina ködatum — ingen börjar om, och ingen byter plats i kön för att ni byter system.
Måste alla i kön ha BankID?
Nej. Den som anmäler sig själv på föreningens sida legitimerar sig med BankID, men de som redan står i kön flyttas in som de är. Saknar någon BankID kan styrelsen aktivera den personen för hand, utan att kötiden påverkas.
Vem ansvarar för personuppgifterna?
Föreningen är personuppgiftsansvarig för sin kö och sitt medlemsregister, och minkolonilott.se är biträde enligt ett färdigt personuppgiftsbiträdesavtal som följer med villkoren. Systemet gör arbetet: personnummer hämtas med BankID och visas aldrig för styrelsen, och uppgifter gallras automatiskt.
Kan vi få ut vår data om vi vill sluta?
Ja, när som helst. Kön och medlemsregistret går alltid att exportera som Excel, och båda kan dessutom läsas maskinellt via ett öppet API med föreningens egna nycklar.
Måste vi använda hela systemet direkt?
Nej. Kön är grunden; medlemsregister, lotter, nyheter och utskick ingår, och ni slår på dem när ni vill — lika gärna långt senare. Alla funktioner visar hela listan.
Är det styrelsen som ska bestämma? Skicka det här till resten av styrelsen — färdigt utkast, ni fyller bara i adresserna.
De flesta föreningar kommer igång direkt via formuläret, utan att vänta på oss. Vill ni ha en egen prisöverenskommelse — hör av er i stället.