← För föreningar
Allt föreningen kan sköta i minkolonilott.se
Redan igång med minkolonilott.se? Logga in
Kön är där de flesta börjar. Allt annat på den här sidan är sådant en styrelse ändå gör varje år — ni slår på det ni vill ha, när ni vill, och låter resten vara.
Kön och medlemmarna
- Kölista Sökande anmäler sig själva på föreningens egen sida och legitimerar sig med BankID, kötiden ligger kvar till dagen, och hela listan kan publiceras anonymt om ni vill.
- Erbjudanden i turordning En ledig lott går till rätt person i kön med svarsfrist och påminnelse, och passerar vidare av sig själv om ingen svarar — ingen i styrelsen behöver mejla eller hålla reda på vem som stod på tur.
- Medlemsregister Medlemmar, kontaktuppgifter, lotter och betald årsavgift på samma ställe som kön — den som får en lott ur kön blir medlem automatiskt, och rapporten till förbundet blir en färdig Excel-fil. Läs mer om registret.
- Medlemmarnas egna sidor Medlemmen ser sin köplats och sina uppgifter, ändrar adress och telefon själv och säger upp sin plats när hen vill — utan att någon i styrelsen skriver om det för hand.
Överlåtelser, pengar och papper
- Visning, överlåtelse och signering Bjud in flera till en visning på en gång, få förbundets blanketter förifyllda ur det som systemet redan vet, och låt köpare, säljare och styrelse signera med BankID. Läs mer om överlåtelser.
- Avgifter och ekonomi Avisera avgiften, ta emot betalningen direkt till föreningens eget konto, och lämna över verifikat och en färdig SIE-fil till bokföringen. Läs mer om ekonomin.
- Arkiv och logg Stadgarna, protokollen och årsredovisningen ligger kvar när styrelsen byts ut — och loggen svarar på vem som ändrade vad, och när, utan att någon behöver minnas det.
Lotterna och året
- Lotter och karta Varje lott med storlek, innehavare, avgift och bild — utplacerade på föreningens egen karta.
- Tillsyn och anmärkningar Gå tillsynen med mobilen i handen, fotografera på plats, och anmärkningen hamnar på lotten där nästa styrelse hittar den.
- Kalender, uppgifter och bokningar Städdag, årsmöte och vattenavstängning i en kalender med närvarolista att skriva ut, arbetet mellan datumen som uppgifter — och lokalen, släpkärran och jordfräsen som medlemmarna bokar själva.
- Nyheter och utskick Publicera en nyhet på föreningens egen sida eller skicka den som mejl till alla medlemmar — utan någon adresslista att hålla aktuell vid sidan om.
Och det som gäller oavsett
- Personuppgifterna. För kön är minkolonilott.se personuppgiftsansvarig — det ansvaret ligger inte kvar på styrelsen. För medlemsregistret är föreningen ansvarig och vi biträde, enligt ett färdigt biträdesavtal. Hela uppdelningen.
- Ingen inlåsning. Kön och registret går alltid att exportera som Excel, och att läsa maskinellt via ett öppet API med föreningens egna nycklar. Ingen bindningstid.
- Ni pratar med den som bygger. Ingen supportkö — och saknar er förening något är det ofta det som byggs härnäst.
Vad det kostar föreningen står på Priser: ni betalar en andel av er egen köavgift, aldrig en licens och aldrig per lott.
Har föreningen ingen kö alls kan sidan i stället köras som marknadsplats: medlemmarna annonserar lotter och stugor direkt, och köparen kontaktar säljaren själv. Hör av er så tittar vi på vad som passar er.