Allmänna villkor för föreningar

Version 2026-10-20. Gäller mellan Hellström Group AB, org.nr 559583-2105 (nedan ”minkolonilott.se”), och den förening som godkänner dessa villkor vid registrering på minkolonilott.se/skapa.

1. Parter och avtalets ingående

Avtalet ingås genom att en styrelseledamot i föreningen legitimerar sig med BankID och klickar på Godkänn i samband med föreningens registrering. Personen intygar därigenom på heder och samvete att hen sitter i föreningens styrelse och registrerar föreningen för dess räkning. Villkoren gäller i sin helhet från godkännandet, med personuppgiftsbiträdesavtalet som bilaga.

Innan föreningens kö öppnas eller dess första avi ställs ut legitimerar sig en person med behörighet att företräda föreningen med BankID och bekräftar villkoren. Personen intygar därigenom på heder och samvete att hen är utsedd firmatecknare eller på annat sätt behörig att ingå avtalet för föreningens räkning. Är ett intygande felaktigt är det den personens eget avtalsbrott och falska intygande — inte föreningens.

2. Tjänsten

Föreningen sköter sin kö, sitt medlemsregister och sina avgifter i minkolonilott.se. minkolonilott.se tillhandahåller tjänsten och är inte part i de avtal föreningen ingår genom den: avtal om köplats, medlemskap och avgifter ingås mellan föreningen och den köande eller medlemmen.

Har föreningen en kö i tjänsten gäller villkoren för köande mellan föreningen och den som ställer sig i kön, och föreningen åtar sig att följa dem.

Föreningen ger minkolonilott.se rätt att ställa ut avier och kvitton till köande och medlemmar i föreningens namn för köavgiften, för aviserade medlemsavgifter och för bokningsavgifter.

3. Pengarna går till föreningen

Köande och medlemmar betalar direkt till det bankgiro, plusgiro eller bankkonto, eller det Swish-nummer, som föreningen angett på minkolonilott.se, med referensen på avin. Det gäller köavgiften, årsavgiften och, för nya medlemmar, en eventuell inträdesavgift, var för sig specificerade på avin, och avgiften för att boka en lokal eller en sak föreningen lånar ut. Avgifterna är föreningens medel från början och passerar aldrig minkolonilott.se.

Föreningen kan ladda upp sin banks betalfil så att inbetalningarna prickas av mot avierna, eller markera en avi som betald för hand. Varje inbetalning som kopplats till en avi redovisas löpande i föreningens vy på minkolonilott.se.

Återbetalningar till köande och medlemmar — även när en köande ångrar sig inom ångerfristen — gör föreningen från sitt eget konto.

Föreningen svarar själv för sin eventuella moms- och skattskyldighet för köavgiften, medlemsavgifterna och bokningsavgifterna. Blir föreningen momsregistrerad ska den meddela minkolonilott.se det skriftligen tillsammans med sitt momsregistreringsnummer. Fram till dess utgår minkolonilott.se från att föreningen inte är momsregistrerad.

4. Pris och fakturering

Köavgiften bestämmer föreningen själv, men den är minst 49 kr per år; en kö där föreningen inte satt någon egen köavgift har köavgiften 49 kr per år.

Föreningen betalar minkolonilott.se 50 % av varje inbetald köavgift. Andelen räknas på de köavgifter som betalats in under kalenderåret och kopplats till sina avier på minkolonilott.se, för varje köavgift på det belopp som faktiskt betalats, aldrig på ett högre, och avrundas nedåt till hela kronor till föreningens fördel. Föreningen behåller resten. Avgiften inkluderar 25 % moms.

Har minkolonilott.se skriftligen erbjudit föreningen en annan andel av köavgifterna gäller den i stället för 50 %. Vilken andel som gäller för föreningen framgår av föreningens egna inställningar på minkolonilott.se.

På medlemsavgifter, inträdesavgifter och bokningsavgifter tar minkolonilott.se ingen avgift. Köande och medlemmar betalar föreningens avgifter och ingenting utöver dem.

minkolonilott.se fakturerar föreningen andelen en gång per år, i februari, för föregående kalenderår. Fakturan anger momsen och är ett underlag för föreningens bokföring. Är andelen 0 kr skickas ingen faktura. En köavgift som föreningen betalat tillbaka ändrar inte andelen.

Fakturan och betalningen av den hanteras av Stripe för minkolonilott.se:s räkning. Föreningen kan spara ett betalkort för fakturorna; kortuppgifterna lämnas på Stripes egen sida och når aldrig minkolonilott.se. Med ett sparat kort dras fakturan automatiskt från kortet. Utan sparat kort betalas fakturan inom 30 dagar.

5. Föreningens åtaganden

Föreningen ansvarar för att de uppgifter som lämnats vid registreringen — namn, organisationsnummer och föreningens egna köregler — är korrekta, och för att uppdatera dem vid ändring. minkolonilott.se kontrollerar organisationsnumrets format men inte att föreningen faktiskt existerar i något externt register. Föreningens urvalskriterier vid tilldelning av lotter ska vara sakliga och förenliga med diskrimineringslagen (2008:567).

Publicerar föreningen egna nyheter eller meddelanden på sin sida ansvarar föreningen för det innehållet — det ska vara sant och lagligt och får inte röja enskilda personers uppgifter i onödan. minkolonilott.se får avpublicera innehåll som är olagligt eller uppenbart olämpligt.

6. Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller tills vidare från godkännandet och kan sägas upp av endera part. Redan genomförda betalningar berörs inte; nya anmälningar till kön tas inte emot efter uppsägningstidpunkten. minkolonilott.se får säga upp avtalet med omedelbar verkan om föreningen tillämpar urvalskriterier som strider mot diskrimineringslagen.

7. Personuppgifter

Föreningen är personuppgiftsansvarig för de uppgifter den behandlar i tjänsten — köande, medlemmar, avier och inbetalningar, bokningar, ärenden och utskick — och minkolonilott.se behandlar dem som personuppgiftsbiträde enligt personuppgiftsbiträdesavtalet, som är en bilaga till dessa villkor. De leverantörer minkolonilott.se anlitar står på Underbiträden.

minkolonilott.se är personuppgiftsansvarig för det som inte är föreningens: kontot och inloggningen som en köande eller en medlem har hos minkolonilott.se, föreningskatalogen, och uppgifterna om den som registrerar eller företräder föreningen. Hur det behandlas står i integritetspolicyn, och fördelningen förklaras på Personuppgiftsansvar för föreningar.

8. Ansvar

minkolonilott.se ansvarar för att avierna och de inbetalningar som kopplas till dem redovisas korrekt enligt §3. minkolonilott.se ansvarar inte för föreningens egna beslut om vem som får stå i kön eller erbjuds en lott, eller för riktigheten i uppgifter föreningen själv har lämnat.

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. minkolonilott.se arbetar för att den ska vara tillgänglig och fungera, men lovar inte avbrottsfri drift; underhåll görs helst när tjänsten används som minst.

minkolonilott.se ansvarar inte för indirekt skada eller följdskada. Ansvaret för annan skada är begränsat till det belopp föreningen betalat till minkolonilott.se under de tolv månaderna före skadan. Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet.

Ingen part ansvarar för hinder den inte kunnat råda över, till exempel avbrott hos bank, BankID, el- eller nätleverantör, myndighetsbeslut eller naturhändelse.

9. Ändringar av tjänsten, priset och villkoren

minkolonilott.se utvecklar tjänsten löpande och får ändra, lägga till och ta bort funktioner.

minkolonilott.se får ändra dessa villkor och priset i §4. En ändring meddelas föreningens styrelse med e-post minst 30 dagar innan den börjar gälla, och ett meddelande till de e-postadresser styrelsen registrerat i tjänsten anses ha nått föreningen. En ändrad andel gäller först köavgifter som betalas in från och med kalenderåret efter meddelandet, och en andel som föreningen fått skriftligen erbjuden enligt §4 ändras inte utan föreningens samtycke.

Vill föreningen inte godta en ändring kan den säga upp avtalet enligt §6 innan ändringen börjar gälla. Fortsätter föreningen använda tjänsten därefter gäller de nya villkoren. Den version som gäller står överst på denna sida.

10. Tvist och lagval

Svensk lag gäller för avtalet. Tvist ska i första hand lösas genom överenskommelse mellan parterna.

Frågor om villkoren: info@minkolonilott.se.