Ett medlemsregister som hänger ihop med kön
Redan igång med minkolonilott.se? Logga in
De flesta föreningars faktiska medlemslista lever ett eget liv — ett Excel-ark på kassörens dator, en pärm, en mejltråd — skild från kön. När någon äntligen når fram och får en lott är det någon i styrelsen som för hand ska komma ihåg att flytta över personen till den andra listan.
Medlemsregistret är ett tillval som i stället bygger vidare på det kön redan vet. Aktivera det, så blir samma system som håller ordning på kön också platsen där föreningen håller ordning på sina medlemmar — samma lott, samma person, ett ställe.
Vad ni får
- Importera er nuvarande lista. Skicka ert Excel-ark eller er pärm så lägger vi in den åt er — namn, kontaktuppgifter, adresser, medlemsnummer, lott och betalstatus.
- Kön blir medlem i samma steg. När styrelsen tilldelar en ledig lott till någon i kön skapas medlemmen automatiskt — kötid, kontaktuppgifter och lott följer med, inget som skrivs in två gånger.
- ”Betald” med en knapptryckning. Bocka av årsavgiften när den kommer in — betalar medlemmarna via bankgiro som idag håller registret bara koll. Ni kan också låta registret avisera: varje medlem får ett mejl med betalknapp, pengarna går direkt till föreningens eget konto och registret prickas av automatiskt.
- Personnummer bara via BankID. Medlemmen bekräftar sina egna uppgifter själv — styrelsen matar aldrig in ett personnummer, och ser det aldrig.
- Rapporten klar direkt. Exportera hela registret som Excel när ni behöver det — till förbundet, revisorn eller er egen pärm.
- Vad det kostar. Registret är gratis — föreningen betalar ingen fast avgift. Aviserar ni årsavgiften via oss betalar medlemmen en administrationsavgift på 49 kr + 2 % av föreningens avgifter, som en egen rad på avin. Föreningen får sina avgifter i sin helhet, och Stripes avgift står vi för. Det är styrelsen som väljer, och medlemmen som betalar.
Vem äger uppgifterna?
Här är rollerna omvända mot kön: föreningen är personuppgiftsansvarig för medlemsregistret, minkolonilott.se är personuppgiftsbiträde. Föreningen bestämmer vilka som är medlemmar och vad som registreras om dem; vi hanterar bara uppgifterna på föreningens instruktion, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal som en behörig styrelseledamot godkänner när modulen aktiveras. Hela rollfördelningen — för både kön och registret — står på personuppgiftsansvar för föreningar.
Vanliga frågor
Måste vi aktivera medlemsregistret?
Nej, det är ett tillval. Kön fungerar precis som idag om ni låter bli — och ni kan aktivera det senare, när ni vill.
Vad kostar medlemsregistret?
Registret kostar föreningen ingenting — ingen fast avgift, hur många medlemmar ni än har. Väljer styrelsen att avisera årsavgiften via oss betalar medlemmen en administrationsavgift på 49 kr plus 2 % av föreningens avgifter, specificerad som en egen rad på avin. Föreningen får sina avgifter i sin helhet, och Stripes transaktionsavgift står vi för. Prickar ni i stället av bankgirobetalningar för hand kostar det ingenting alls — varken för föreningen eller för medlemmen.
Kan vi importera vår befintliga medlemslista?
Ja. Skicka ert Excel-ark eller CSV-fil så lägger vi in den åt er. Personnummer importeras aldrig — bara det som redan är öppet i listan: namn, kontaktuppgifter, adress, lott och liknande.
Ser styrelsen medlemmarnas personnummer?
Nej. Ett personnummer registreras bara när medlemmen själv bekräftar sina uppgifter med BankID, och visas aldrig för styrelsen — varken i registret eller i någon export.
Kan vi få ut uppgifterna om vi vill sluta?
Ja, när som helst. Registret går alltid att exportera som Excel, och föreningen kan även läsa det maskinellt via ett öppet API med egna nycklar.
De flesta föreningar aktiverar registret själva i styrelsevyn, utan att vänta på oss. Frågor först — hör av er, det löser vi tillsammans. Registret står påslaget i demoföreningen om ni hellre klickar runt i det först. Mer om kön självt finns på för föreningar.