Medlemsregister
Ett medlemsregister som hänger ihop med kön
Redan igång med minkolonilott? Logga in
De flesta föreningars faktiska medlemslista lever ett eget liv — ett Excel-ark på kassörens dator, en pärm, en mejltråd — skild från kön. När någon äntligen når fram och får en lott är det någon i styrelsen som för hand ska komma ihåg att flytta över personen till den andra listan.
Medlemsregistret är ett tillval som i stället bygger vidare på det kön redan vet. Aktivera det, så håller samma system ordning på både kön och medlemmarna — samma lott, samma person, ett ställe.
Vad ni får
- Importera er nuvarande lista. Skicka ert Excel-ark eller er pärm så lägger vi in den åt er — namn, kontaktuppgifter, adresser, medlemsnummer, lott och betalstatus.
- Den köande blir medlem i samma steg. När styrelsen tilldelar en ledig lott till någon i kön skapas medlemmen automatiskt — kötid, kontaktuppgifter och lott följer med, inget som skrivs in två gånger.
- ”Betald” med en knapptryckning. Pricka av årsavgiften när den kommer in — betalar medlemmarna via bankgiro som i dag, håller registret bara koll. Ni kan också låta registret avisera: varje medlem får en avi med OCR-nummer, och en QR-kod för Swish om föreningen har Swish. Pengarna går direkt till föreningens eget konto, och när kassören läser in bankens betalfil prickas registret av.
- Personnummer bara via BankID. Medlemmen bekräftar sina uppgifter själv — styrelsen matar aldrig in ett personnummer, och ser det aldrig.
- Rapporten klar direkt. Exportera hela registret som Excel när ni behöver det — till förbundet, revisorn eller er egen pärm.
Vem äger uppgifterna?
Föreningen är personuppgiftsansvarig för medlemsregistret, minkolonilott.se är personuppgiftsbiträde, precis som för kön. Föreningen bestämmer vilka som är medlemmar och vad som registreras om dem; vi hanterar bara uppgifterna på föreningens instruktion, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal som följer med villkoren. Hela rollfördelningen står på personuppgiftsansvar för föreningar.
Vanliga frågor
Måste vi använda medlemsregistret?
Nej. Det finns från start, men kön fungerar precis som i dag om ni låter det vara — och ni kan börja använda det senare, när ni vill.
Vad kostar medlemsregistret?
Ingenting. Registret, avierna för årsavgift och inträde och avprickningen ur bankens betalfil ingår, hur många medlemmar ni än har. Medlemmen betalar föreningens egen avgift direkt till föreningens eget konto, och vi tar ingen andel av den.
Kan vi importera vår befintliga medlemslista?
Ja. Skicka ert Excel-ark eller CSV-fil så lägger vi in den åt er. Personnummer importeras aldrig — bara det som redan är öppet i listan: namn, kontaktuppgifter, adress, lott och liknande.
Ser styrelsen medlemmarnas personnummer?
Nej. Ett personnummer registreras bara när medlemmen själv bekräftar sina uppgifter med BankID, och visas aldrig för styrelsen — varken i registret eller i någon export.
Kan vi få ut uppgifterna om vi vill sluta?
Ja, när som helst. Registret går alltid att exportera som Excel, och föreningen kan även läsa det maskinellt via ett öppet API med egna nycklar.
De flesta föreningar aktiverar registret själva i styrelsevyn, utan att vänta på oss. Frågor först — hör av er. Registret står påslaget i demoföreningen om ni hellre klickar runt i det först. Mer om kön själv finns på för föreningar.